Projekts
Brīvprātīgais darbs
IzaicinājumsUzskaite, kas prasīja par daudz laika
Biedrība “Mums pieder pasaule” iesaista jauniešus brīvprātīgajā darbā - bet pašu darba uzskaite bija sāpīgākā daļa. Nostrādātās stundas, paveiktie darbi un katra ieguldījums tika pierakstīti ar roku, Excel tabulās vai pat WhatsApp sarakstēs.
Tas radīja kļūdas, datu zuduma risku un prasīja daudz laika. Trūka arī motivācijas - jauniešiem nebija skaidra veida, kā redzēt savu progresu un saņemt atzinību par paveikto.
RisinājumsViena sistēma uzskaitei un motivācijai
Izveidojām centralizētu brīvprātīgā darba uzskaites un motivācijas sistēmu. Brīvprātīgie reģistrējas, piesakās pasākumiem un darbiem, ievada nostrādātās stundas un seko savam progresam. Organizācijas vadītājs pārskata un apstiprina datus, un ar vienu klikšķi ģenerē PDF apliecinājumus par nostrādātajām stundām.
- Sludinājumi un darbu pieteikumi ar statusu izsekošanu
- Nostrādāto stundu ievade un administratora apstiprināšana
- PDF apliecinājumi par nostrādātajām stundām
- Motivācija: punkti, līmeņi, misijas un balvas
- Profils ar adrešu meklēšanu kartē un drošu pieteikšanos
RezultātsMazāk roku darba, vairāk motivācijas
Sistēma būtiski samazina manuālo darbu, paātrina apliecinājumu sagatavošanu un nodrošina drošu, pārskatāmu datu bāzi. Motivācijas mehānisms palīdz jauniešiem justies iesaistītiem un novērtētiem - turklāt risinājumu var pielāgot arī citām jauniešu organizācijām.